- ما نحفظه عن المُهدين: ما تُظهره سلسلة الكتل (المبلغ، والوقت، والمعاملة). وحين تستعمل «تحقّق من هديتي»: اسمك، ورقم هاتفك (مع رمز البلد)، وبريدك، وما تريد أن تصير إليه هديتك (والكمية أو الكلمات التي تضيفها)، واختياراتك في الشكر، واسماً أول يظهر إن كتبته فقط. ويُقرأ عنوان إرسالك مرةً واحدة لمطابقته مع قائمة OFAC العلنية، ولا نحفظه. وإن راسلتنا: بريدك ورسالتك وما تختار أن تخبرنا به. وللهدايا التي تزيد على 1,000 دولار: بيانات الهوية التي نطلبها.
- كيف نحميها: يُشفَّر اسمك وهاتفك وبريدك وملاحظاتك (AES-256-GCM) قبل حفظها، بمفتاحٍ محفوظٍ على حدة سرّاً في الخادم. ولا يفتحها إلا المتطوعون الذين يديرون الهدايا، في صفحة إدارةٍ مقفلة. ولا تظهر أبداً في صفحةٍ علنية، ولا في السجل، ولا في ملفات CSV الشهرية، ولا في سجلات التشغيل.
- الرسائل التي نرسلها إليك: إيصالٌ حين يُتحقَّق من هديتك؛ ورسالةٌ حين تُسلَّم إلى أسرة، بما سُلِّم (وصورةٌ فقط إن وافقت الأسرة على أن تراها)؛ ووسيلة التواصل مع الأسرة، أو خبرُ أننا أوصلنا وسيلتك إليها، فقط إن وافقتَ أنت والأسرة كلاكما. ولا شيء غير ذلك ما لم تطلب.
- صلة الشكر: لا تنتقل وسيلة التواصل بين المُهدي والأسرة إلا إذا وافق الطرفان، ولا تكون إلا برسالةٍ منا. وتُسأل الأسرة برفقٍ عند التسليم ولا يُلَحّ عليها، ولكلا الطرفين أن يقول لا متى شاء. ولا نعطي عنواناً ولا مكاناً أبداً. ولأن رابط المعاملة علنيّ، وقد يكتبه غيرُ صاحبه قبله، فإن المتطوع يطلب من المُهدي ما يُثبت أن الهدية منه، قبل أن تصله وسيلة التواصل مع الأسرة أو صورتها، أو تصل وسيلته إلى الأسرة.
- ما نجمعه من المتطوعين: ما في النموذج، ولا نعرض بلدك أبداً.
- لماذا: لنسجّل كل هديةٍ باسم صاحبها، ونرسل إليك الإيصال، ونفي بما تريد أن تصير إليه هديتك، ونخبرك حين تصل إلى أسرة، ونصل بينكما إن رغبتما، ونردّ عليك، ونفي بواجبات مكافحة غسل الأموال والعقوبات، وننظّم فريق المتطوعين.
- ما ننشره: رابط المعاملة ومبلغها (وهما علنيّان أصلاً على سلسلة الكتل)، واختيارك لما تصير إليه الهدية، واسمك الأول إن طلبت ووافق عليه متطوع فقط، ولا شيء غير ذلك.
- الأسر: نحفظ أسماءها وبياناتها سرّاً ولا ننشرها أبداً. وتظهر للناس برمزٍ واسم ولاية. ولا صور إلا بموافقة، ولا وجوه أطفال، مع حذف بيانات المكان، والنشر بعد أربعة عشر يوماً على الأقل. وإن رغبت أسرةٌ في شكر مُهديها، لم نحفظ إلا الوسيلة التي تختارها (اسماً أول ورقم هاتف)، مشفّرة، ولا نعطيها إلا لمُهدي تلك الهدية إن طلبها.
- مدة الحفظ: اسم المُهدي وهاتفه وبريده وملاحظاته حتى تمضي 24 شهراً على رسالتنا إليك بتسليم هديتك (أو 36 شهراً على إعطائك إياها إن لم تُرسَل رسالة التسليم)، ثم تُحذف تلقائياً (أو قبل ذلك إن طلبت). ووسيلة شكر الأسرة وصورة التسليم الخاصة بالمُهدي: حتى 24 شهراً بعد التسليم، أو قبل ذلك إن طلبت الأسرة. وسجلات الهدايا والدفعات الخالية من بيانات التواصل (المبلغ، والتاريخ، والمعاملة، ورمز الأسرة) ست سنوات على الأقل، للإثبات وللقانون. وبيانات الهوية للهدايا التي تزيد على 1,000 دولار: ما دام القانون يطلبها. وسجلات المتطوعين والرسائل حتى تطلب حذفها، ما لم يُلزمنا القانون بحفظها.
- من يطّلع عليها: المتطوعون الذين يحتاجون إليها فقط. ويعمل الموقع وقاعدة بياناته ورسائله على خدمة Cloudflare. ولا نبيع البيانات أبداً، ولا نُعطي وسيلة تواصلٍ إلا عبر صلة الشكر حين يوافق الطرفان، ولا نستخدم أدوات تتبّعٍ إعلانية ولا ملفات تعريف الارتباط.
- حقوقك، والحذف: راسلنا على info@giftstosudan.org من البريد الذي أعطيتنا إياه (أو ردّ على أي رسالةٍ منا) لتطّلع على بياناتك أو تصحّحها أو تحذفها. فإن طلبت الحذف محونا اسمك وهاتفك وبريدك وملاحظاتك خلال 30 يوماً، وغالباً في الحال، وأزلنا اسمك الأول من السجل العلني. ويبقى صفُّ الهدية في السجل (المبلغ والتاريخ ورابط المعاملة)، ولا بيانات تواصل فيه. وما كُتب على سلسلة الكتل لا يستطيع أحدٌ حذفه.
تواصل معنا · وعودنا بالأمانة